數字公告系統是構架在網絡環境的新一代多媒體信息發布系統，采用TCP/IP傳輸協議，由中心控制系統和顯示終端結合工作。系統軟件（Remote MultiMedia）構建了一個通過集中管理實時多路播出的具有統一調度與靈活分組分區的多媒體信息發布平臺，操作人員通過用戶賬號校驗登錄到控制服務端進行節目內容采集、編排、發布和管理等功能操作，節目通過網絡傳輸到各顯控終端進行本地存儲及信息實時播放。數字公告系統一般在入口大廳、會議室門口、電梯廳、餐廳等各處放置LCD、PDP、LED等顯示屏，可以播放緊急通知、宣傳廣告、會議議程、重要新聞等信息，而且支持不同的地點展示不同的信息，提供了便捷的內部信息發布、智能的會議導引、交互式的宣傳展示。
公司的管理，需要一套行之有效的信息發布系統，實現公司管理方面的通知、公告、嘉獎、企業文化、領導歡迎辭、活動等信息的發布，實現企業管理信息化、資源共享化。信息發布系統通過應用TCP/IP網絡通訊協議，系統可以運行在所有基于TCP/IP的局域網、廣域網和無線局域網、VPN網絡。
整個辦公區采用數字公告系統實現信息發布顯示，遵循安全性、穩定性、可擴展性、管理維護便捷性的設計原則，C/S與B/S結合的架構，網絡及服務器占用率極低，數據安全存儲并管理，開放的API接口。整個辦公區設計8套顯示終端，覆蓋辦公區主要進出口通道及公共區域，系統通過中央控制端對各個顯示終端進行統一管理、內容發布。
數字公告系統擁有如下功能：
1、自動開關機：所有終端顯示于早上8：30分自動開啟，循環、不間斷播放內容，下午18：05分自動關閉，中午12：05分插播新聞，跟隨上下班時間節點自動開關機。系統嵌入萬年歷功能，周六及法定節假日不開機，保持關閉狀態。
2、終端可遠程調試：各顯示終端如出現系統故障，可遠程處理排除故障，及進行文件的更新、交換，終端顯示無人值守。
3、電梯廳采用2x3，6套47寸超窄邊液晶拼接單元，其邊緣拼接縫隙滿足4.8mm，內置拼接液晶控制器支持計算機圖像信號輸入及其顯示，實現頭家達1920X1080 分數辨率UXGA 輸出；并可以實現圖像和信號的切換,色彩和對比度的調節、預案顯示等功能，極其方便的實現了網絡控制，多用戶控制，遠程異地操作等功能，還實現了用戶管理、權限管理、通道管理、遠程鼠標管理等多管理功能。具備自動輪巡功能，畫面可采取單屏、多屏、拼接等顯示模式來顯示，滿足遠程管理和遠程編寫顯示模式及信號源切換的功能。
4、獨有的數據加密和校驗技術，自動日志和報表統計，保證安全的系統操作、數據傳輸、合法播放和信息安全。
支持多種顯示格式：JPG/BMP/GIF/PNG等圖片；SWF/HTM/EXE/COM/PPT/Flash等文件；ASP/HTM/JSP/XML/PHP等動態頁面；MPEG1/MPEG2/MPEG4/AVI/ASF/WAV/VOB等視像文件。
